| Moment | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Deadline gastenlijst | Artiesten kunnen hun lijst niet meer indienen of wijzigen |
| Formulierdeadline | Het publieke formulier sluit voor iedereen |
| Lijstdeadline | Een extra gastenlijsttabel kan eerder sluiten dan de rest |
| Deadline overeenkomst | Een mediapersoon moet dan getekend hebben |
| Eén dag na de laatste sessie | Het evenement sluit: publieke links tonen een nette melding en het evenement gaat het archief in |
Moet er een uitzondering komen? Een uitzondering per artiest of per mediapersoon houdt hun deel open.