Dagen en sessies
Een evenementdag is een dag met een open- en een sluittijd. Sluit een dag na middernacht? Vul gewoon de sluittijd in. ShowIQ begrijpt dat die op de volgende kalenderdag valt.
Je kunt meerdere sessies op één datum zetten, bijvoorbeeld een middag- en een avondprogramma. Elke sessie heeft dan eigen accreditaties, gastenlijsten en check-ins, zodat iemand met een middagkaart niet automatisch 's avonds binnenkomt.
Je kunt ook met op- en afbouwdagen werken: dagen zonder sessie, bedoeld voor crew en leveranciers.
Algemene gegevens
Onder Instellingen → Algemeen zet je de dingen die overal terugkomen:
- Evenementgegevens: naam, locatie, organisatie.
- Adres en kaart: het adres verschijnt met een kaartje in de briefings. Route-instructies ("ingang via de achterkant, poort 3") staan er direct onder.
- Route-afbeelding (optioneel): upload per briefingtype, en onder het tabblad Parking per parkeertype en per dag, een eigen plattegrond of routekaart. Die staat dan in de briefing op de plek van de Google-kaart; adres en route-instructies blijven staan. Aanbevolen 1200 × 900 px (liggend, 4:3), JPG, PNG of WebP, maximaal 1 MB. Heeft iemand een parkeerticket van een type met een eigen route, dan ziet die de route én afbeelding van dat parkeertype in plaats van die van zijn accreditatietype.
- Noodcontact en extra contacten: een contact kun je koppelen aan bepaalde dagen of stages, zodat een artiest alleen de persoon ziet die voor hém klaarstaat.
- Omschrijving: de tekst bovenaan de artiestenbriefing.
- Tijdzone: alles (deadlines, tijden, check-ins) wordt in de tijdzone van het evenement getoond.
Huisstijl
Instellingen → Algemeen geeft je evenement een eigen uiterlijk:
- Banner en logo: te zien op elke pagina die de buitenwereld opent.
- Kleurenschema: kies een palet; briefings, formulieren en tickets volgen het.
Heeft jouw organisatie een eigen webadres bij ShowIQ? Dan lopen alle publieke links automatisch op dat adres, zodat mensen nooit een "vreemd" domein zien.
Je team
Instellingen → Team. Voeg een collega toe en die krijgt dezelfde toegang tot dit evenement als jij: alles, behalve het team beheren en het evenement verwijderen. Ze hebben wel een eigen ShowIQ-account nodig, dus vraag je beheerder.