Een accreditatietype is een soort pas: Artist, Crew, Gast, VIP, Pers, Security. Instellingen → Accreditatie → Accreditatietypes.
Artist en Crew bestaan al en kun je niet verwijderen, want het systeem gebruikt ze voor artiesten en crew. Daarnaast maak je maximaal tien eigen types.
Per type stel je in:
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Naam en kleur | De kleur wordt overal gebruikt: pillen, tabellen, de deur |
| Ticketafbeelding | De afbeelding op het ticket van dit type. Niet ingesteld? Dan de standaardafbeelding van het evenement |
| Check-in-notitie | Een korte instructie die het deurpersoneel ziet bij het scannen van dit type ("ID controleren", "polsbandje bij de balie") |
| Standaardaantal | Kent dit aantal in één keer toe aan elke artiest, zodat je het niet stuk voor stuk hoeft te doen |
| Geldt voor | Of het type zich gedraagt als artiestentype, crewtype of neutraal. Dit bepaalt welke secties in de briefing verschijnen |
Media-accreditatie
Media staat apart, omdat pers meestal anders werkt: ze staan via een artiest op de lijst, moeten vaak een overeenkomst tekenen, en je wilt het totaal begrenzen. Zet het aan onder Instellingen → Accreditatie en je kunt instellen:
- Hoe je het noemt: Media, Pers, Fotografen, wat past.
- Hoeveel plekken artiesten standaard krijgen.
- Een overeenkomst: een tekst met punten en een deadline die een mediapersoon moet accepteren voordat die op de echte gastenlijst belandt.
- Een gedeelde limiet: je kunt media koppelen aan een ander type, zodat ze samen nooit boven het aantal uitkomen dat die artiest voor die dag kreeg.
Parkeren
Zet parkeren aan (Instellingen → Accreditatie) en je kunt parkeertypes maken: VIP Parking, Crew Parking, Backstage. Maximaal tien.
Een parkeerkaart is een aparte, scanbare kaart, geen aantekening op iemands ticket. Daardoor scant de slagboom net zo makkelijk als de poort.
- Geef een parkeertype een standaardaantal per accreditatietype, bijvoorbeeld elke Artist 2 en elke Crew 1. In één klik toegepast.
- Artiestenkaarten gelden op elke dag dat de artiest aanwezig is. Gastenkaarten gelden alleen voor de dag waar ze bij horen.
- Je kunt artiesten en gasten ook parkeerkaarten laten uitdelen vanuit hun eigen briefing.