Er zijn zeven routes naar de gastenlijst. Ze komen allemaal op dezelfde plek uit, zodat je altijd vanuit één overzicht werkt.
| Route | Voor wie | Hoe het begint |
|---|---|---|
| Artiestenbriefing | Gasten van een artiest | De artiest vult zijn gastenlijst in |
| Publiek formulier | Iedereen aan wie je de link stuurt | Je deelt de link of zet 'm op je site |
| Relatieportaal | Sponsors, labels, kantoren | Je maakt een relatie aan en stuurt de link |
| Vendorportaal | Leveranciers | Je maakt een vendor aan; accreditatie zit bij hun andere aanvragen |
| Partnerportaal | Crewleveranciers | De partner vult zijn eigen mensen in |
| Uitgifte | Gasten die gasten meenemen | Je geeft iemand een plafond in zijn briefing |
| Handmatig of per bestand | Al het overige | Gast toevoegen of een CSV-import op de gastenlijst |
Het publieke formulier
Instellingen → Accreditatie → Publiek gastenlijstformulier. Je kiest:
- Welke types mensen mogen aanvragen, en hoeveel per dag.
- Een deadline waarna het formulier automatisch sluit.
- Extra vragen: vrije tekst, een keuzelijst of meerkeuze. De antwoorden staan bij de aanvraag op de gastenlijst.
- Wat één extra persoon betekent: extra kaarten op dezelfde naam (kopieën), of je vraagt van elke extra persoon de naam.
- Optionele velden: bedrijf, opmerkingen, de locatie tonen.
- Een toelichting per type, achter een klein (i): handig voor "crewkaarten zijn alleen voor de opbouw".
Deel de link, of zet het formulier op je eigen website.
Relaties
Accreditatie → Relaties. Maak een relatie aan, zet de limieten per dag en type, en stuur de link. Twee handige schakelaars: automatisch goedkeuren (hun aanvragen gaan er direct doorheen) en briefing automatisch versturen (hun gasten krijgen meteen hun link).
Leveranciers en partners
- Een vendor krijgt één portaal met materiaal, overnachting, catering en eigen accreditaties.
- Een partner is een leverancier van mensen: jij wijst functies toe, zij vullen in wie er komt. Die mensen stromen direct je crewplanning in.