De snelste route van leeg naar startklaar. Elke stap heeft verderop een eigen hoofdstuk.
- Maak het evenement aan: Events → Nieuw evenement. Naam, locatie, organisatie, en de dagen met open- en sluittijden.
- Controleer je accreditatietypes: Instellingen → Accreditatie → Accreditatietypes. Artist en Crew staan er al; voeg je eigen types toe (Gast, VIP, Security, …).
- Bouw het programma: Programma. Zet je stages neer, daarna je artiesten en hun speeltijden.
- Stel de aantallen in: per artiest: hoeveel gasten mogen ze op de lijst zetten, per type en zo nodig per dag.
- Schrijf de briefing: Briefing. Eén tekst per doelgroep; dit is wat artiesten, crew en gasten lezen.
- Zet je deadline: Instellingen → Deadline gastenlijst. Daarna kunnen artiesten hun lijst niet meer wijzigen.
- Verstuur de briefings: vanaf de Gastenlijst: Briefings versturen. Iedereen krijgt zijn persoonlijke link per mail.
- Keur de aanvragen goed: naarmate ze binnenkomen keur je ze goed of af op de Gastenlijst.
- Richt de deur in: Instellingen → Operations → Scanners. Maak per apparaat een login.
- Tijdens het evenement: scan aan de poort en volg alles live op het operations-board.