Scanneraccounts
Instellingen → Operations → Scanners. Maak een login per apparaat of per poort. Je beperkt elke scanner tot:
- bepaalde accreditatietypes: de artiestenpoort laat geen gewone gasten binnen;
- bepaalde dagen of sessies.
Personeel logt op zijn telefoon in op jouw ShowIQ-adres en blijft ingelogd, dus niet elke ochtend opnieuw inloggen.
Scannen
De scanner gebruikt de camera van de telefoon en accepteert zowel de QR-code als de streepjescode. Na een scan zie je meteen: naam, type, kleur, of de kaart vandaag geldig is, en jouw check-in-notitie.
Goed om te weten:
- Iemand met meerdere dagen heeft één code per dag, dus een vrijdagkaart opent zaterdag de poort niet.
- Een parkeerkaart van een gast geldt alleen op zijn eigen dag. Een parkeerkaart van een artiest werkt op elke dag dat die artiest er is.
- Dubbel scannen wordt herkend: de tweede keer zie je duidelijk dat iemand al ingecheckt was.
- Twee apparaten die tegelijk scannen, kunnen elkaar niet in de weg zitten.
Accreditatiebalie
Voor de balie waar passen worden uitgegeven is er een apart scherm: de complete lijst van iedereen die verwacht wordt, doorzoekbaar op naam. Iemand zonder telefoon of met een kapotte code? Zoek 'm op en check 'm met de hand in. Artiesten, bandleden, gasten, media en parkeren staan in hetzelfde overzicht.
Zones
Heb je gebieden op het terrein met eigen toegangsregels? Maak zones aan met de types die daar mogen komen, en geef personeel een zone-checker-login. Zij scannen en zien in één oogopslag: toegang ja of nee.